जीमेल में ग्रुप ईमेल कैसे बनाएं: एक स्टेप-बाय-स्टेप गाइड

30 अक्टूबर, 2021

1.5 बिलियन से अधिक उपयोगकर्ताओं के साथ जीमेल आज सबसे लोकप्रिय ऑनलाइन मेल सेवाओं में से एक है। इस वाक्य को पढ़ते हुए भी एक लाख से अधिक जीमेल संदेश भेजे जा रहे हैं। बहुत से लोगों को इस बात का कोई अंदाजा नहीं है कि जीमेल उपयोगकर्ता के लिए समूह ईमेल भेजने की पेशकश करता है। यह सुविधा बहुत समय और प्रयास बचा सकती है।

और यह कई प्राप्तकर्ताओं को व्यावसायिक मेल या एक ही मेल भेजने के लिए भी उपयोगी है। एक अलग दृष्टिकोण से, यह अन्य ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म की तरह ही एक सामाजिक माध्यम है, जो अपने उपयोगकर्ताओं को चित्र, वीडियो, दस्तावेज़ और अन्य छोटी फ़ाइलों को साझा करने की अनुमति देता है। यह लेख एक समूह के बारे में है जीमेल में ईमेल है और विवरण जो आपको इसके बारे में जानने की आवश्यकता है।

विषयसूची



जीमेल में वितरण सूचियाँ

वितरण सूची या मेलिंग सूची संपर्कों का समूह है, जो लेबल के अंतर्गत आते हैं। आप परिवार, दोस्तों और सहकर्मियों जैसे मानदंडों के आधार पर अपने Google खाते में संपर्कों को सॉर्ट कर सकते हैं। यह उन लोगों की एक संगठित सूची है जिनसे आप उसी समय संपर्क करना चाहते हैं।

व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए Gmail में समूह ईमेल सूची क्यों बनाएं?

व्यवसायों के लिए समूह ईमेल सुविधा आवश्यक है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास ग्राहकों का एक समूह है जिसे आप अपने उत्पाद या सेवाओं के बारे में बताना चाहते हैं, तो उनके लिए आवश्यक जानकारी भेजना अपेक्षाकृत आसान है। आप उन सभी को एक ईमेल में भेज सकते हैं और सभी को एक ही मेल भेजने में समय बर्बाद नहीं कर सकते।

यह आपकी सभी समस्याओं को एक टैप में हल करता है। यह व्यवसाय में लोगों के लिए और एक ही मेल प्राप्त करने वाले कई प्राप्तकर्ताओं को एक सामान्य मेल भेजने की आवश्यकता वाले लोगों के लिए चीजों को आसान बनाता है। यह फर्म या व्यक्ति के लिए अपने मौजूदा ग्राहकों और उन संभावित ग्राहकों तक उनकी संपर्क सूची तक पहुंचने का एक बेहतर तरीका है।

Gmail संपर्क समूह और Google समूह के बीच अंतर

पाठकों को पता होना चाहिए कि गूगल समूह और जीमेल संपर्क समूह दो अलग, कार्यशील अवधारणाएं हैं। Google समूह समान रुचि वाले लोगों के लिए एक चर्चा क्षेत्र है। Google ईमेल समूह एक लेबल है जिसमें समान कार्यसमूह में आने वाले लोगों की संपर्क जानकारी की सूची होती है।

गूगल समूह

जीमेल में ग्रुप कब बनाएं

समूह बनाने के लिए कभी भी एक अच्छा समय है जीमेल में ईमेल . यदि आपको किसी भी समय बल्क में संदेश भेजने की आवश्यकता है, तो आप अपने लाभ के लिए समूह ईमेल सुविधा सेट कर सकते हैं। यह आपको समय और प्रयास बचाने में मदद करेगा।

जीमेल में ग्रुप ईमेल अकाउंट कैसे बनाएं (मूल विधि)

ऐसा करने के लिए, आपको अपने संपर्कों को अपने मोबाइल फोन पर अपने Google खाते से सिंक करना होगा। इसके लिए इन संपर्कों को अपने ईमेल को अपने पास सहेजना होगा। इस तरह, आप अपने संपर्कों को समूह मेल भेज सकते हैं। जीमेल में ग्रुप ईमेल बनाने की यह प्रक्रिया है।

  1. अपने जीमेल खाते से, अपने प्रोफ़ाइल चित्र के बाईं ओर, ऊपरी दाएं कोने पर स्थित मेनू पर क्लिक करें, जिसका आइकन नौ बिंदु है। आपको Google Inc. द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी सेवाओं की सूची दिखाई देगी। चुनें संपर्क उस सूची से। आप इसे सीधे पर जाकर भी कर सकते हैं Google संपर्क वेबसाइट .
गूगल संपर्क
  1. जब आप अपना कर्सर Google संपर्कों में संपर्क छवि पर रखते हैं, तो यह एक चेकबॉक्स में बदल जाता है। उन सभी संपर्कों के चेकबॉक्स चुनें जिन्हें आप किसी समूह में जोड़ना चाहते हैं।
समूह ईमेल के लिए संपर्क चुनें
  1. विकल्पों की सूची में, सर्च बार के नीचे, लेबल आइकन पर क्लिक करें। यह लेबल प्रबंधित करें विकल्प है। इससे आप एक लेबल बना सकते हैं या पहले से मौजूद लेबल पर काम कर सकते हैं।
लेबल प्रबंधित करें
  1. अपने लेबल को नाम दें और क्लिक करें सहेजें . यह लेबल Gmail में संभावित प्राप्तकर्ता समूह के रूप में सहेजा जाएगा।
लेबल बनाएं

आप अपनी विंडो के बाईं ओर सूची में लेबल देख पाएंगे।

लेबल
  1. एक बार जब आप अपना इच्छित लेबल बनाना समाप्त कर लेते हैं, तो अपने द्वारा अभी-अभी बनाए गए लेबल के लिए एक ईमेल लिखें। प्राप्तकर्ता नाम बॉक्स में, उस लेबल का नाम टाइप करें जिस पर मेल भेजा जाना है और इसे ड्रॉप-डाउन बॉक्स से चुनें।
ईमेल लिखें

ईमेल लिखें और भेजें। मेल प्राप्तकर्ता के ईमेल पते पर भेजा जाएगा।

देशी पद्धति का प्रयोग करना चाहिए या नहीं?

Google द्वारा ऑफ़र किया गया ईमेल समूह बनाने के लिए आप मूल पद्धति का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको कुछ भी खर्च नहीं करता है। आपको बस उनके साथ संपर्क चाहिए मेल पता और ऐसा करने के लिए एक जीमेल खाता।

इस पद्धति का एकमात्र दोष यह होगा कि आप अपने ईमेल को ट्रैक नहीं कर पाएंगे और देख सकते हैं कि प्राप्तकर्ता मेल पढ़ता है या नहीं। यदि आप अपने खर्चों के प्रति सचेत हैं तो आप देशी पद्धति का उपयोग कर सकते हैं।

जीमेल में ग्रुप ईमेल अकाउंट बनाएं (पेशेवर तरीका)

समूह ईमेल भेजने का एक पेशेवर तरीका है। इस विधि के लिए किसी तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन या वेबसाइट की आवश्यकता होती है, जो आपके google . से लिंक हो ईमेल खाता और समग्र रूप से प्राप्तकर्ताओं को समूह ईमेल भेजता है।

तृतीय-पक्ष आपके संपर्कों के बारे में जानकारी एकत्र करता है। आपको जीमेल में एक मेलिंग लिस्ट बनानी होगी। मेलिंग सूची में संपर्क समूह को मध्यवर्ती ईमेल समूह सॉफ़्टवेयर या वेबसाइट के माध्यम से, प्रेषक के आदेश के अनुसार समूह मेल प्राप्त होगा।

क्या आपको व्यावसायिक पद्धति का उपयोग करना चाहिए या नहीं?

एप्लिकेशन और वेबसाइटों द्वारा दी जाने वाली सेवाएं लागत के साथ आती हैं। लेकिन यह उपयोगकर्ता को उनके द्वारा भेजे गए ईमेल को ट्रैक करने की अनुमति देता है। पेशेवर विधि प्रत्येक प्राप्तकर्ता के ईमेल पते पर मेल भेजने के लिए स्वचालित उत्तर देने वाली मशीन की तरह है।

यदि आप या आपकी फर्म ऐसे सॉफ़्टवेयर में निवेश करने के इच्छुक हैं जो कर्मचारी के हाथों से काम का भार लेगा और उन्हें अतिरिक्त समय और संसाधन प्रदान करेगा, तो समूह ईमेल भेजने वाली सेवा की सदस्यता खरीदने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

मोबाइल के लिए जीमेल ऐप में ग्रुप ईमेल बनाएं

  1. Google संपर्क एप्लिकेशन डाउनलोड करें। यदि आपके पास एप्लिकेशन नहीं है, तो अपने जीमेल खाते में जाएं और हैमबर्गर मेनू से संपर्क विकल्प चुनें। आप संपर्क एप्लिकेशन के लिए प्ले स्टोर लिंक पर पुनर्निर्देशित हो जाएंगे।
संपर्क विकल्प चुनें
  1. एप्लिकेशन में, आप उन सभी संपर्कों को देखेंगे जो आपके Google खाते में सहेजे गए हैं। उन संपर्कों को स्पर्श करके रखें जिन्हें आप अपने लेबल में जोड़ना चाहते हैं। उनका चयन किया जाता है, जिसे नीले घेरे में एक टिक के साथ स्वीकार किया जाता है। उनके द्वारा ईमेल पते वाले संपर्क केवल मेल प्राप्त करेंगे।
नामों का चयन करें
  1. स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने पर स्थित मेनू (तीन बिंदु) स्पर्श करें. आपको एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा। चुनते हैं लेबल में जोड़ें .
लेबल में जोड़ें
  1. लेबल को नाम दें जैसा आप चाहते हैं। अधिमानतः एक ऐसा नाम जो आपको उस समूह को वर्गीकृत करने और पहचानने में मदद करता है जिसके साथ आप संवाद करना चाहते हैं। आप संपर्कों को अपनी मेलिंग सूची/लेबल में देख सकते हैं।
लेबल का नाम दें

प्राप्तकर्ता को दिखाए बिना जीमेल में किसी समूह को ईमेल कैसे भेजें

समूह ईमेल के प्राप्तकर्ताओं को उन अन्य लोगों को देखने से भी रोका जा सकता है जिन्होंने मेल प्राप्त किया था। यह ज्यादातर प्राप्तकर्ताओं की गोपनीयता को दूसरों से बचाने के लिए किया जाता है। यह कुछ सरल चरणों में किया जा सकता है। इसे आपको इसी तरह करना होगा।

  1. जब आप कोई मेल लिखते हैं, तो आपको यह उल्लेख करना होगा कि विशिष्ट प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते का खुलासा नहीं किया जाना चाहिए। जोड़ें अज्ञात प्राप्तकर्ता प्रेषक के ईमेल पते से पहले कोणीय कोष्ठक में।
अज्ञात प्राप्तकर्ता
  1. To बार के दाईं ओर, चुनें गुप्त प्रतिलिपि (ब्लाइंड कार्बन कॉपी)। आप अन्य सभी प्राप्तकर्ताओं की संपर्क जानकारी प्रकट किए बिना एक ही संदेश की प्रतियां अलग-अलग लोगों को भेज सकेंगे।
  2. प्राप्तकर्ताओं के पते एक-एक करके या एक लेबल (समूह) के रूप में टाइप करें। नल भेजना जब आप समाप्त कर लें।

जीमेल में ग्रुप ईमेल/मेलिंग लिस्ट बनाने के फायदे

आप एक ही समय में बहुत से लोगों को संदेश भेज सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने मित्रों और परिवार को किसी ईवेंट में आमंत्रण भेजने के लिए एक लेबल बना सकते हैं। या आप अपने साथियों को असाइनमेंट भेजने के लिए एक ईमेल समूह बना सकते हैं। आपको एक ही संदेश को कई बार, बार-बार, इस तरह टाइप करने की आवश्यकता नहीं है और इस तरह समय, प्रयास की बचत होती है और बड़े दर्शकों के साथ संवाद होता है।

निष्कर्ष

जब आपको मेल पर लोगों के समूह को एक ही संदेश भेजना होता है, विशेष रूप से जीमेल, तो आप इसे समूह ईमेल सुविधा के साथ भेज सकते हैं। टीमों में काम करने वाले हर किसी के लिए यह जानना जरूरी है। आपके पास विकल्प भी है जीमेल में हटाए गए ईमेल को पुनर्प्राप्त करें .

आप कुछ उत्पादक करने के लिए अपनी समूह ईमेल सूची के साथ सहेजे गए समय का उपयोग कर सकते हैं। जीमेल समूह सुविधा एक और रत्न है जिसे बहुत से जीमेल उपयोगकर्ताओं द्वारा अनदेखा किया जा रहा है जिन्हें वास्तव में इसकी आवश्यकता है। अब आप ईमेल सूची बनाना और उसके साथ काम करना जानते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

कौन सा बेहतर है: समूह मेल भेजने के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना या इसे मूल जीमेल तरीके से करना?

जीमेल वितरण सूची बनाने और उन्हें समूह ईमेल भेजने के लिए दोनों बेहतरीन तरीके हैं। सॉफ़्टवेयर आपको आपके द्वारा भेजे जाने वाले मेल और जिन्हें आप इसे भेजते हैं उन पर अधिक नियंत्रण देता है। लेकिन इसकी कीमत यूजर्स को होती है। दूसरी ओर, Google संपर्क के साथ लेबल बनाने में कुछ भी खर्च नहीं होता है, लेकिन ऐसी सुविधाएं प्रदान नहीं करता है।

Gmail समूह क्यों महत्वपूर्ण हैं?

आप जीमेल समूहों के साथ समय, प्रयास, संसाधन और शायद पैसा बचाते हैं। इससे चीजें अधिक कुशलता से काम करेंगी।

मेलिंग सूचियों को कैसे संपादित करें?

संपर्क में, आपको मेलिंग सूचियों के पास संपादन आइकन दिखाई देगा। आप इसके साथ सूचियों से लोगों को शामिल या किक-आउट कर सकते हैं