माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सिग्नेचर कैसे डालें

30 अक्टूबर, 2021

Microsoft Word आपको किसी दस्तावेज़ पर डिजिटल या इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करने की अनुमति देता है। इस तरह, यह आपको किसी दस्तावेज़, विशेष रूप से पत्रों और अनुबंधों को वैयक्तिकृत करने का अंतिम तरीका प्रदान करता है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सिग्नेचर इन्सर्ट करने के कई तरीके हैं। और इस ब्लॉग में, हम उनमें से कुछ पर चर्चा करेंगे!

विषयसूची

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सिग्नेचर डालने के तरीके

MS Word दस्तावेज़ों में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे जोड़ें?

बहुत से लोग अपने Word दस्तावेज़ों में डिजिटल हस्ताक्षर के स्थान पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जोड़ना पसंद करते हैं। और यदि आप उपयोग करते हैं तो आप भाग्य में हैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड इसके लिए। इसके लिए केवल कुछ क्लिक की आवश्यकता होती है, और आप जाने के लिए तैयार हैं।



अपने Word दस्तावेज़ों में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जोड़ने के लिए आपको जिन चरणों का पालन करने की आवश्यकता है, वे नीचे दिए गए हैं:

  1. एक सफेद कागज के टुकड़े पर अपना हस्ताक्षर लिखें।
  2. अब, अपने हस्ताक्षर को स्कैन करें और इसे निम्न में से किसी भी प्रारूप में सहेजें: .jpg'wp-block-image'> सम्मिलित करें के अंतर्गत चित्र विकल्प पर क्लिक करें
    1. उस छवि पर क्लिक करें जिसमें आपका हस्ताक्षर है और इसे चित्र उपकरण प्रारूप टैब के साथ संपादित करें।
    आवश्यक छवि फ़ाइल का पता लगाने के लिए सम्मिलित करें और फिर चित्र पर क्लिक करें
    1. जब आप अपनी छवि का संपादन समाप्त कर लें, तो छवि पर राइट-क्लिक करें और चित्र के रूप में सहेजें पर क्लिक करें।
    2. अब, हर बार जब आप किसी दस्तावेज़ में अपना इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं, तो आवश्यक छवि फ़ाइल का पता लगाने के लिए बस सम्मिलित करें और फिर चित्र पर क्लिक करें। फिर, बस इसे अपने दस्तावेज़ में उचित स्थान पर खींचें और छोड़ें।
    इंसर्ट पर क्लिक करें और फिर सिग्नेचर लाइन चुनें

    वर्ड डॉक में सिग्नेचर लाइन कैसे जोड़ें?

    Microsoft Word के साथ, आप अपने दस्तावेज़ों में हस्ताक्षर पंक्तियाँ भी जोड़ सकते हैं। यह आपको वह स्थान दिखाता है जहां आपको या प्राप्तकर्ता को दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है। यदि आप वर्ड डॉक्यूमेंट को प्रिंट करना चाहते हैं, तो सिग्नेचर जोड़ना एक सिग्नेचर जोड़ने का एक बुद्धिमान और आसान तरीका होगा।

    नीचे दिए गए चरण आपको बताएंगे कि अपने दस्तावेज़ में Microsoft Office हस्ताक्षर पंक्ति कैसे जोड़ें:

    1. उस स्थान पर बायाँ-क्लिक करें जहाँ आप अपनी हस्ताक्षर पंक्ति रखना चाहते हैं।
    2. सम्मिलित करें पर क्लिक करें और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से सिग्नेचर लाइन चुनें। सिग्नेचर आइकन आमतौर पर रिबन मेनू बार के टेक्स्ट सेक्शन में स्थित होता है। अब, एक सिग्नेचर सेटअप डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
    हस्ताक्षर रेखा
    1. अपने सभी हस्ताक्षर विवरण भरें। आप यहां अपना नाम, शीर्षक और ईमेल पता भी शामिल कर सकते हैं। इसके अलावा, इस स्तर पर, आप प्राप्तकर्ता के लिए निर्देश प्रदान कर सकते हैं। आवश्यक विकल्प चुनें और एक बार काम पूरा करने के बाद, सिग्नेचर लाइन डालने के लिए ओके दबाएं।
    2. आप पाएंगे कि वर्ड डॉक्यूमेंट में एक क्रॉस सिंबल के साथ एक सिग्नेचर लाइन जुड़ जाती है और उसके नीचे एक लाइन होती है जो लोगों को बताती है कि कहां साइन करना है।
    सेल्फ़र्ट टूल
    1. अब, आप दस्तावेज़ में अपनी सिग्नेचर लाइन को ठीक से रख सकते हैं।

    अपने एमएस वर्ड दस्तावेज़ में डिजिटल हस्ताक्षर कैसे जोड़ें?

    नोट: डिजिटल हस्ताक्षर सम्मिलित करने के लिए, सबसे पहले, आपको एक डिजिटल प्रमाणपत्र प्राप्त करना होगा और अपने डिजिटल हस्ताक्षर बनाने के लिए इसका उपयोग करना होगा।

    यदि आप इस धारणा में थे कि डिजिटल हस्ताक्षर और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर समान हैं, तो आप गंभीर रूप से गलत हैं। डिजिटल हस्ताक्षर बहुत सुरक्षित और एन्क्रिप्टेड डिजिटल अंक हैं जिन्हें विशेष सॉफ्टवेयर और प्रेषक और प्राप्तकर्ता दोनों से जारी एक डिजिटल प्रमाणपत्र की आवश्यकता होती है। साथ ही सर्टिफिकेट किसी भी जारी करने वाली कंपनी से खरीदना होता है।

    दूसरी ओर, एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर आपके वर्ड दस्तावेज़ में जोड़ा गया एक आभासी चिह्न है। अधिकतर, यह हस्ताक्षर या हाथ से टाइप किए गए परीक्षण की एक छवि है। हालाँकि, इलेक्ट्रॉनिक और डिजिटल दोनों हस्ताक्षर कानूनी, सुरक्षित और लागू करने योग्य हैं।

    अपने शब्द दस्तावेज़ में डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

    1. जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, सबसे पहले, आपको दस्तावेज़ में एक हस्ताक्षर लाइन डालने की आवश्यकता है। इसके लिए आपको एक सुरक्षा प्रमाणपत्र की आवश्यकता होती है। यदि आपके पास यह नहीं है, तो Word आपको किसी भी Microsoft भागीदार जैसे Comodo, DocumentSign, आदि से एक प्राप्त करने के लिए कहेगा।
    2. अन्यथा, आप अपने Microsoft Office स्थापना फ़ोल्डर में शामिल सेल्फ़र्ट टूल के माध्यम से भी अपना डिजिटल प्रमाणपत्र बना सकते हैं।
    एक डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें पर क्लिक करें।
    1. एक बार आपका डिजिटल प्रमाणपत्र स्थापित हो जाने पर (यदि आपके पास यह पहले से नहीं है), तो Word दस्तावेज़ पर वापस जाएँ। अब, सिग्नेचर लाइन पर डबल क्लिक करें।
    2. साइन लेबल वाला एक बॉक्स दिखाई देगा। आपको अपना नाम टाइप करना होगा या हस्तलिखित हस्ताक्षर छवि सम्मिलित करने के लिए छवि का चयन करें पर क्लिक करना होगा।
    3. अंत में, Microsoft Word दस्तावेज़ में डिजिटल हस्ताक्षर सम्मिलित करने के लिए साइन पर क्लिक करें।
    4. एक बार हस्ताक्षर हो जाने के बाद, Microsoft Word आपके हस्ताक्षर जोड़ने की पुष्टि करेगा।
    5. यदि आप Word दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के बाद उसे संपादित करना चुनते हैं, तो आपका डिजिटल हस्ताक्षर अमान्य हो जाएगा। और आपको इसे एक बार फिर डिजिटल रूप से साइन करना होगा।

    Word में अदृश्य डिजिटल हस्ताक्षर कैसे जोड़ें?

    एक अदृश्य डिजिटल हस्ताक्षर आपके नाम को दस्तावेज़ में प्रदर्शित होने से रोकेगा। अपने दस्तावेज़ में अदृश्य डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ने के चरण यहां दिए गए हैं:

    1. एक दस्तावेज़ खोलें और फिर फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
    2. अब, Info पर क्लिक करें और फिर प्रोटेक्ट डॉक्यूमेंट पर क्लिक करें।
    3. एक ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई देगा; एक डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें पर क्लिक करें।
    इस दस्तावेज़ को बनाया और स्वीकृत की तरह एक प्रतिबद्धता प्रकार चुनें। फिर, साइन पर क्लिक करें।
    1. अब, इस दस्तावेज़ को बनाया और स्वीकृत की तरह एक प्रतिबद्धता प्रकार चुनें। इसके बाद साइन पर क्लिक करें।
    1. अब, आपको अपना पीआईवी कार्ड कार्ड रीडर में डालना होगा। फिर, अपना स्मार्ट कार्ड पिन दर्ज करें। एक बार हो जाने के बाद, ओके पर क्लिक करें।
    2. फिर, एक पॉप-अप हस्ताक्षर पुष्टिकरण बॉक्स दिखाई देगा। ओके पर क्लिक करें।

    सिग्नेचर लाइन्स का उपयोग करके एकाधिक डिजिटल हस्ताक्षर कैसे जोड़ें?

    चूँकि कई दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए एक से अधिक व्यक्तियों की आवश्यकता होती है, Microsoft Word एकाधिक डिजिटल हस्ताक्षर की अनुमति देने की सुविधा प्रदान करता है। हालांकि, ध्यान रखें कि पहले अनुमोदक को दूसरों के लिए सिग्नेचर लाइन बनानी होगी और फिर दूसरे अप्रूवर को हस्ताक्षर करने के लिए दस्तावेज़ भेजना होगा।

    1. यदि आप दूसरे या किसी अन्य अनुमोदक हैं, तो उस दस्तावेज़ को खोलें जिस पर आपको हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है और फिर हस्ताक्षर करने के लिए हस्ताक्षर लाइन पर डबल-क्लिक करें।
    2. सिग्नेचर सेटअप का एक पॉप-अप बॉक्स आता है। अब, दिए गए टेक्स्ट फील्ड में अपनी जानकारी दर्ज करें और फिर OK पर क्लिक करें।
    3. फिर से, सिग्नेचर लाइन पर डबल क्लिक करें। अब, एक साइन पॉप-अप बॉक्स आता है, और आपको अपना नाम X पर टाइप करना होगा।
    4. फ़ील्ड के रूप में साइनिंग के अलावा, आपको अपना नाम और प्रमाणपत्र मिलेगा। यदि नहीं, तो आप Change पर क्लिक करके इसे बदल सकते हैं। इसके बाद साइन पर क्लिक करें।
    5. एक सिग्नेचर कन्फर्मेशन बॉक्स आएगा जो आपको बताएगा कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ने आपके डिजिटल साइन को सफलतापूर्वक सेव कर लिया है। ओके पर क्लिक करें।
    6. अब, आप डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित दस्तावेज़ को अगले अनुमोदक को लाइन में भेज सकेंगे।

    एकाधिक अदृश्य डिजिटल हस्ताक्षर कैसे जोड़ें?

    चूंकि एक दस्तावेज़ को कई अनुमोदनकर्ताओं द्वारा हस्ताक्षरित करने की आवश्यकता हो सकती है, Word आपको अदृश्य डिजिटल हस्ताक्षरों के साथ ऐसा करने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, उन्हीं चरणों का उपयोग करें जिनका पालन आप एक अदृश्य डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ने के लिए करेंगे।

    आपको इसे जितनी बार हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है उतनी बार करने की आवश्यकता है। अब, अंतिम अनुमोदक दस्तावेज़ में कई अदृश्य हस्ताक्षरों को देखने में सक्षम होगा।

    वर्ड डॉक में डिजिटल सिग्नेचर कैसे देखें?

    Microsoft Word दस्तावेज़ में डिजिटल हस्ताक्षर देखना बहुत सीधा है। यदि आप किसी Word फ़ाइल में सभी डिजिटल हस्ताक्षर देखना चाहते हैं, तो आपको इन चरणों का पालन करना चाहिए:

    1. आपको बस वर्ड रिबन के नीचे स्थित व्यू सिग्नेचर बटन पर क्लिक करना होगा। अन्यथा, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और जानकारी पर क्लिक करें। अब, व्यू सिग्नेचर पर क्लिक करें।
    2. आप चाहे जो भी तरीका चुनें, आपको सिग्नेचर बॉक्स में सभी डिजिटल सिग्नेचर का विवरण दिखाया जाएगा।

    डिजिटल सिग्नेचर कैसे निकालें?

    डिजिटल हस्ताक्षर को हटाना भी अपेक्षाकृत आसान है। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए कदम हैं:

    1. बस अपना वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें और सिग्नेचर लाइन पर होवर करें।
    2. यदि आप एक हस्ताक्षर रेखा नहीं देख सकते हैं, तो Word रिबन बार के नीचे स्थित हस्ताक्षर देखें बटन पर क्लिक करें।
    3. अब, हस्ताक्षर बॉक्स से, उस हस्ताक्षर पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
    4. सिग्नेचर पर राइट-क्लिक करें और रिमूव सिग्नेचर चुनें। संकेत मिलने पर, हाँ बटन दबाएं।

    अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

    मैं डिजिटल हस्ताक्षर कैसे बनाऊं?

    आप कई तृतीय-पक्ष सेवाओं जैसे DigiSigner, eSigngenie, आदि के माध्यम से ऑनलाइन डिजिटल हस्ताक्षर बना सकते हैं। यहां, आपको अपना दस्तावेज़ अपलोड करना होगा, जिस पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है। फिर, माउस या टचपैड के माध्यम से अपना डिजिटल साइन बनाएं। अन्यथा, आप एक सफेद कागज के टुकड़े पर हस्तलिखित हस्ताक्षर भी बना सकते हैं और हस्तलिखित हस्ताक्षर छवि का उपयोग करने के लिए इसे स्कैन कर सकते हैं।

    मैं वर्ड में पेन सिग्नेचर कैसे डालूं?

    सिग्नेचर लाइन पर होवर करें और सिग्नेचर जोड़ने के लिए साइन पर क्लिक करें। एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा, और आप उसमें अपने हस्तलिखित हस्ताक्षर की एक छवि अपलोड कर सकते हैं।

    मैं वर्ड में फ्री में सिग्नेचर कैसे डालूं?

    आप तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन और ऑनलाइन सेवाओं के माध्यम से एक शब्द दस्तावेज़ पर निःशुल्क हस्ताक्षर कर सकते हैं। अपने वर्ड डॉक को उनके प्लेटफॉर्म पर खींचें और छोड़ें या अपने कंप्यूटर से फ़ाइल चुनने के लिए अपलोड बटन पर क्लिक करें। फिर, एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाएं और उस दस्तावेज़ के स्थान पर क्लिक करें जहां चिह्न जोड़ा जाना है। एक बार हस्ताक्षर हो जाने के बाद, अपने कंप्यूटर पर अंतिम दस्तावेज़ डाउनलोड करें।
    अन्यथा, आप बस अपने हस्तलिखित हस्ताक्षर की एक तस्वीर ले सकते हैं, उसे स्कैन कर सकते हैं और उस स्थान पर चिपका सकते हैं जहां आपको हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है।